Электронная трудовая книжка

Напоминаем о том, что с 2021 года трудовые книжки в бумажном виде перестанут использоваться, а информация о новых сотрудниках будет храниться в электронном виде.

Работодатели предлагали всем сотрудникам сделать выбор: сохранить трудовую книжку, либо перейти на электронную трудовую книжку. Выбор этот необходимо сделать до 31 декабря текущего года. Однако работодатель, несмотря на сделанный сотрудником выбор, все равно обязан завести электронный вариант трудовой книжки.

Рассмотрим плюсы и минусы электронной трудовой книжки.  

Плюсы:

Работодатели, работники, Пенсионный фонд и другие государственные организации получат доступ к электронным трудовым. Предполагается, что, когда систему отладят, работодателей обяжут передавать информацию о кадрах в режиме реального времени. Назначение пенсии и оформление пособий сильно упростится. Чтобы получить справку на загранпаспорт или ипотеку, будет достаточно зайти в личный кабинет на сайте ПФР или портале «Госуслуги». Такая справка будет действительна во всех инстанциях. Работодатель и надзорные органы смогут легко строить аналитические и статистические отчеты, а работники – проверять стаж и другую информацию о себе. С переходом на электронные трудовые при смене места работы не придется передавать и получать бумажную книжку, что особенно актуально при возникновении споров с недобросовестными работниками и работодателями.

Минусы:

Раздел со сведениями о награждениях, который есть в бумажной трудовой книжке, в ее электронной копии отсутствует, то есть полученные поощрения, благодарности и премии не переносятся в обновленный формат. Данных о полученном образовании, специальностях и профессиях в ней тоже не будет.

Какое-то время кадровикам придется делать двойную работу (на бумаге и в компьютере). Даже если коллектив полностью перейдет на цифровой вариант, вновь нанятый работник может предоставить бумажную трудовую книжку. Кроме того, нужно будет ежемесячно отчитываться по всем кадровым перемещениям в течение 2020 года и не позднее следующего дня при увольнении или приеме сотрудника начиная с 2021 года. На урегулирование системы кадрового учета потребуются дополнительные операционные затраты.

 

Источник: Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ